Tin tức Aug 31, 2023

Traphaco vinh danh 16 ý tưởng chuyển đổi số xuất sắc và lựa chọn 5 dự án triển khai nhanh

Ngày 29/8/2023, Công ty cổ phần Traphaco đã tổ chức lễ trao giải thưởng cho chương trình “Tìm kiếm ý tưởng mới sáng tạo trong chuyển đổi số”.

Đến dự lễ trao giải có đại diện đơn vị đối tác tư vấn chuyển đổi số là ông Trần Huy Bảo Giang - Tổng giám đốc FPT Digital. Về phía Công ty cổ phần Traphaco có ông Trần Túc Mã – Bí thư Đảng ủy, Tổng giám đốc Công ty, Trưởng Ban dự án Tư vấn Chuyển đổi số; bà Đào Thúy Hà – Phó Tổng Giám đốc Kinh doanh & Marketing; ông Kim Dong Hyu - Phó Tổng giám đốc Kinh doanh ETC và SPKT.

Tại buổi lễ, các đại biểu đã được cập nhật tiến độ mới nhất của dự án Chuyển đổi số tại Traphaco. Kể từ tháng 6/2023 đến nay, FPT Digital đã đồng hành và cùng Traphaco bước qua giai đoạn 1 của dự án, đó là hoàn thành khảo sát hiện trạng và đánh giá mức độ trưởng thành số tại Traphaco. Hiện tại, cả 2 bên đang tiến hành những hạng mục đầu tiên của giai đoạn 2: Tư vấn xây dựng chiến lược và lộ trình chuyển đổi số tổng thể, mà cuộc thi “Tìm kiếm ý tưởng mới sáng tạo trong chuyển đổi số” chính là một phần của hạng mục “Xây dựng sáng kiến số”.

Cuộc thi được Traphaco phát động và diễn ra từ 7/7 đến 31/7 trên nền tảng Traphaco iHub, đón nhận những tín hiệu tích cực với nhiều ý tưởng sử dụng công nghệ nhằm mục đích tăng hiệu suất, tối ưu hóa chi phí hoạt động, tăng doanh thu và tăng trải nghiệm khách hàng, tiến tới việc sở hữu trí tuệ và tạo ra các sản phẩm đóng gói được thương mại hóa; xây dựng các sản phẩm truyền thông nội bộ với nhiều định dạng phong phú nhằm truyền tải các thông điệp từ Ban lãnh đạo, tin tức từ các hoạt động chuyển đổi số đến cán bộ nhân viên. Sau 3 tuần tiếp nhận các đề xuất, hệ thống iHub đã ghi nhận 320 ý tưởng từ tất cả các bộ phận, phòng ban Traphaco và các công ty thành viên.

Đánh giá từ kết quả cuộc thi, ông Trần Huy Bảo Giang - Tổng Giám đốc FPT Digital – cho biết việc tổ chức và thực hiện chương trình tại Traphaco có được sự nhịp nhàng chưa từng thấy tại đơn vị khác, quá trình thực hiện quy củ nhưng vẫn giữ được tốc độ nhanh cần thiết. 320 ý tưởng gửi về cũng là con số nhiều nhất mà FPT Digital từng chứng kiến. Bằng kinh nghiệm hợp tác chuyển đổi số trên toàn cầu với nhiều tập đoàn, công ty lớn, ông khẳng định chuyển đổi số chỉ có thể thành công khi được lan tỏa đến tất cả mọi người, đem lại được giá trị hàng ngày cho tất cả cán bộ nhân viên các cấp trong Công ty.

Phát biểu tại sự kiện, ông Trần Túc Mã – Tổng Giám đốc Traphaco, Trưởng ban dự án – nhận định chuyển đổi số còn gặp nhiều khó khăn, không thể tránh khỏi tâm lý ngại thay đổi, nhưng những cơ hội, điều kiện cần thiết để thành công là có thể nhìn thấy được. Đó là: sự quyết tâm của Ban lãnh đạo, sự sẵn sàng về nguồn lực, sự đồng lòng của cán bộ nhân viên, sự tư vấn phù hợp, và một kế hoạch truyền thông, chương trình hành động cụ thể.

Với gần 600 đề nghị mong muốn ở thời điểm bắt đầu dự án, và 320 ý tưởng được đề xuất, ông Trần Túc Mã bày tỏ sự vui mừng bởi điều này cho thấy tỉ lệ đồng thuận giữa tập thể cán bộ nhân viên rất cao. Những ý tưởng được trao giải lần này đã được Ban dự án tính toán, lựa chọn kỹ càng, có cơ sở vững chắc. Việc cần làm chính là cùng nhau triển khai thật tốt. Ông gửi lời chúc mừng các cá nhân/tập thể sau đây đã xuất sắc lọt vào danh sách được trao giải thưởng:

I. Giải Bộ phận có nhiều ý tưởng tham gia nhất:

Phòng Công nghệ thông tin - CTCP Traphaco - 30 ý tưởng

II. Giải Nhất:

Tác giả Trịnh Thị Thắm - đại diện nhóm tác giả Phòng Tổ chức nhân sự Traphaco CNC - Xây dựng “Văn phòng không giấy”, số hóa tài liệu văn bản nội bộ nâng cao hiệu quả làm việc tại Traphaco

III. Giải Nhì:

1 - Tác giả Nguyễn Văn Hoài - Phòng Công nghệ thông tin CTCP Traphaco - Xây dựng hệ thống kho dữ liệu dùng chung DataWarehouse

2 - Tác giả Nguyễn Đình Thắng - Phòng Nhân sự hành chính, CTCP Traphaco - Trung tâm xử lý đơn hàng

IV. Giải Ba:

1 - Tác giả Nguyễn Thị Thu Hương - Phòng Tài chính quản trị - Traphaco Sapa - Áp dụng công nghệ trong quản lý hóa đơn điện tử đầu vào

2 - Tác giả Cao Hữu Đạt - đại diện nhóm tác giả Phòng Marketing CTCP Traphaco - Gia tăng tiếp cận khách hàng qua nền tảng thương mại B2C và B2B

3 - Tác giả Trịnh Thanh Huyền - Giám đốc Traphaco CNC - Phần mềm quản lý quá trình sản xuất

V. Giải khuyến khích:

1 - Tác giả Phan Thị Tuyết Minh - Phòng Kế hoạch tổng hợp cty Traphaco CNC - Liên kết thông tin giữa kinh doanh và sản xuất nhằm đảm bảo xây dựng KHSX tối ưu, tồn kho hợp lý đáp ứng kịp thời hàng cho thị trường

2 - Tác giả Lê Hải Thanh - Phòng Logistics và Phân phối CTCP Traphaco - Tăng cường hiệu quả trong công tác đặt hàng và quản lý kho tỉnh/chi nhánh cấp 2

3 - Tác giả Nguyễn Thanh Xuân - Phòng Sản phẩm Khai thác CTCP Traphaco - Số hóa công tác tổng kết chương trình khuyến mại/hỗ trợ khối bán hàng và tổng kết chi phí bán hàng

4 - Tác giả Lê Hồng Quân - Phòng Quản lý chất lượng Traphaco HY - Áp dụng số hóa tổng hợp kết quả, dự báo xu hướng chất lượng sản phẩm

5 - Tác giả Lê Thị Hà - đại diện nhóm tác giả Phòng Quản lý chất lượng & Pháp chế dược CTCP Traphaco - Số hóa quá trình thử nghiệm mẫu

6 - Tác giả Nguyễn Bảo Huấn - Phòng Quản lý thiết bị & cơ sở hạ tầng - Traphaco HY - Thiết lập hồ sơ điện tử cho thiết bị toàn nhà máy

7 - Tác giả Lê Thành Việt - Phòng Công nghệ thông tin CTCP Traphaco - Triển khai giải pháp hợp đồng điện tử cho các nhà thuốc trên kênh OTC

8 - Tác giả Vũ Đình Minh - Phòng Kinh doanh Miền Bắc CTCP Traphaco - Học tập để thay đổi thích nghi thị trường của đội ngũ trình dược viên

9 - Tác giả Trần Thị Anh Phương - đại diện nhóm tác giả Phòng Kinh doanh Miền Bắc CTCP Traphaco - Số hóa việc phân bổ các chỉ tiêu cho TDV trên phần mềm Power BI

10 - Tác giả Quản Huy Quang - đại diện khối NCPT CTCP Traphaco - Xây dựng bộ dữ liệu về các tri thức y dược cổ truyền trong phát triển sản phẩm mới

Trong khuôn khổ sự kiện, dựa trên các sáng kiến số và khảo sát hiện trạng doanh nghiệp, Ban dự án cũng đã công bố và phát động các “Quick-win” cho năm 2023, nghĩa là các dự án được triển khai nhanh (dưới 3 tháng), có tác động tới nhiều đối tượng và đem lại ngay giá trị cho Traphaco. Đây sẽ là động lực ban đầu cho lộ trình chuyển đổi số tầm nhìn 2030 của Công ty.

I. Giải pháp khuyến nghị triển khai

1 - Ứng dụng văn phòng số - Digital Office

2 - E-learning

II. Kết hợp sớm đưa vào triển khai và mở rộng các giải pháp đã thử nghiệm thành công trong giai đoạn trước

1 - Ứng dụng Zalo-OA cho trải nghiệm khách hàng

2 - Thanh toán không tiền mặt

3 - Ứng dụng quản lý thông tin phòng thí nghiệm (LMS)

Ban Dự án công bố 5 Quick-win cho năm 2023

Ban Dự án công bố 5 Quick-win cho năm 2023

Hầu hết các Quick-win này đã bắt đầu được triển khai, dự kiến hoàn thành trong tháng 10/2023, phần còn lại sẽ kết thúc trong 2 tháng cuối năm. Mỗi dự án đều mang nhiều tham vọng của Traphaco. Đặc biệt, dự án ứng dụng LMS là dự án được kỳ vọng rất lớn trong ngành, đây là hệ thống lớn nhất trên thế giới trong việc số hóa phòng thí nghiệm và Traphaco là doanh nghiệp đầu tiên triển khai tại Việt Nam.

Chuyển đổi số là quá trình thay đổi tư duy, thay đổi mô hình tổ chức, thay đổi cách thức, quy trình làm việc, văn hóa… để tạo ra giá trị mới cho doanh nghiệp, cho người lao động. Traphaco hiện đang ở bậc 2 trên 5 bậc chuyển đổi số, đồng nghĩa với dư địa phát triển còn rất nhiều. Thời điểm hiện tại, đơn vị tư vấn FPT Digital đã xây dựng sơ bộ 28 sáng kiến số cho 3 trụ cột (công nghệ hỗ trợ thúc đẩy kinh doanh; tối ưu điều hành sản xuất, nghiên cứu; số hóa nâng cao năng lực quản trị vận hành) và 2 yếu tố hỗ trợ chính (hiện đại hóa nền tảng công nghệ thông tin; thay đổi tư duy và phát triển năng lực số). Bức tranh chuyển đổi số trên toàn bộ chuỗi giá trị Traphaco tầm nhìn đến năm 2030 đang dần thành hình. Mong rằng những ý tưởng đạt giải ngày hôm nay sẽ là khởi đầu thuận lợi cho hành trình đầy hy vọng đó.

Một số hình ảnh tại sự kiện: