Áp dụng hiệu quả Hệ thống 5S của Nhật Bản tại TRAPHACO

5S (Sàng lọc, Sắp xếp, Sạch sẽ, Săn sóc, Sẵn sàng) dưới sự tư vấn của chuyên gia người Nhật Bản, TRAPHACO bắt tay vào việc thực hiện và coi đó là nền tảng của cải tiến tăng năng suất bởi vì 5S giúp: Giảm lãng phí thời gian phát sinh từ việc tìm kiếm tài liệu hồ sơ, giảm chi phí lưu kho cho các vật dụng không cần thiết, nâng cao hiệu suất sử dụng máy móc thiết bị, giảm thời gian sản xuất do bố trí hợp lý của các quy trình sản xuất bảo đảm thuận tiện, giảm thiểu các thao tác thừa,…

Việc thay đổi thói quen cũ của nhân viên cũng như hiện nay chưa có một đơn vị sản xuất dược phẩm nào áp dụng hệ thống 5S dường như sẽ là những rào cản cho doanh nghiệp nhưng bằng quyết tâm cao của Ban lãnh đạo cộng với  trình độ quản lý, trình độ chuyên môn của các CBCNV trong Công ty và một số hệ thống quản lý sẵn có như ISO 9001:2000, GMP-WHO,…  Sau khi được tuyên truyền đào tạo, được trang bị công cụ đã thực hiện hiệu quả 3S hàng ngày tại các phòng ban, bộ phận. Đó là: Sàng lọc loại bỏ các vật dụng không cần thiết, Sắp xếp để cải tiến cách thức lưu giữ giảm thời gian tìm kiếm, Sạch sẽ thực hiện vệ sinh hàng ngày để bảo đảm môi trường làm việc ngăn nắp, sạch sẽ.

Từ đánh giá thực tế áp dụng 5S tại TRAPHACO, Hội thảo giới thiệu về “Chương trình nâng cao năng lực đào tạo và hướng dẫn áp dụng 5S” của Trung tâm năng suất Việt Nam (VPC) có nội dung chia sẻ kinh nghiệm thực hành 5S đã chọn TRAPHACO là đơn vị điển hình để đoàn đến tham quan vào chiều ngày 8/7/2008.

Việc đánh giá, cấp chứng chỉ  dự kiến sẽ hoàn thành vào khoảng tháng 9/2008 và sẽ duy trì áp dụng hệ thống 5S hiệu quả tại Công ty cổ phần TRAPHACO giúp cho CBCNV có một môi trường làm việc khoa học, hiện đại, hiệu quả tiết kiệm chi phí và thời gian quản lý.